Rectificar o anular facturas
Por qué una factura emitida a la AEAT no se puede borrar y cómo anularla o corregirla con una factura rectificativa de serie R en GMN.
Actualizado: 2026-08-17
Una factura emitida con VeriFactu no se puede borrar: está registrada en la AEAT. Para deshacerla o corregirla, GMN te da dos caminos, anularla o hacer una rectificativa.
Por qué una factura emitida no se borra
Al emitir una factura, su registro queda en la AEAT y se vuelve inalterable: es lo que garantiza que nadie pueda manipular la facturación. Por eso en GMN una factura registrada aparece como Registrada (inalterable) y ya no ofrece la opción de editar ni de eliminar.
Que no se pueda borrar no significa que no tenga arreglo. La clave está en elegir bien entre anular y rectificar.
Cuándo anular
Anula la factura cuando no debió emitirse: la operación no existió, la facturaste al cliente equivocado o la duplicaste por error.
- Abre la factura y pulsa Acciones > Anular en VeriFactu.
- GMN comunica la anulación a la AEAT. Mientras se procesa verás el estado Anulación en curso.
- Cuando la AEAT la registra, la factura pasa a Anulada y su PDF lleva la marca de agua ANULADA.
La factura anulada no desaparece: el registro original sigue siendo consultable a efectos de trazabilidad, tal y como exige la norma.
Cuándo hacer una rectificativa (serie R)
Haz una factura rectificativa cuando la operación es real pero hay que corregir la factura: un importe mal calculado, un descuento que faltaba, un concepto erróneo.
- Abre la factura registrada y pulsa Acciones > Crear rectificativa F3.
- GMN crea una nueva factura de serie R vinculada a la original; en su ficha verás el campo Rectifica apuntando a la factura corregida.
- Ajusta los importes y emítela como cualquier otra factura.
Así la factura original permanece intacta en la AEAT y la rectificativa deja constancia formal de la corrección.
Consejo: regla rápida. ¿La factura sobra? Anúlala. ¿La factura vale pero tiene un error de importes o conceptos? Rectificativa de serie R.
Un caso aparte: subsanar errores del registro
Si la AEAT acepta el registro con errores (o lo rechaza), no necesitas anular ni rectificar: usa Acciones > Subsanar y reemitir. Se reenvía el registro corregido de la misma factura, con el mismo número; no se crea una factura nueva. Tienes el detalle de estos estados en Estados de una factura.
Y si aún no has emitido la factura, recuerda que un borrador se edita y se borra libremente: repasa Crear y emitir facturas.