Qué es VeriFactu y cómo te afecta

Qué es VeriFactu, cuándo es obligatorio para sociedades y autónomos, y cómo GMN registra tus facturas en la AEAT y añade el QR tributario por ti.

Actualizado: 2026-08-17

VeriFactu es el sistema de la AEAT para registrar la facturación de empresas y autónomos. Con GMN no necesitas hacer nada técnico: la aplicación se encarga de todo el proceso por ti.

Qué es VeriFactu

VeriFactu es un sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) de registro de facturación. Cada factura que emites genera un registro que se envía a la AEAT, y la factura queda verificable mediante un código QR tributario que aparece en el PDF. Tu cliente (o cualquier persona con la factura en la mano) puede comprobar que está registrada.

Cuándo será obligatorio

El calendario lo fija el RDL 15/2025:

• 1 de enero de 2027: sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades).
• 1 de julio de 2027: autónomos.

No hace falta esperar a esas fechas: puedes trabajar con VeriFactu en GMN desde hoy.

Qué hace GMN por ti

Con VeriFactu activo en tu cuenta, GMN se ocupa de todo:

• Envía el registro a la AEAT cada vez que emites una factura.
• Añade el código QR tributario al PDF de forma automática.
• Te muestra el estado de cada factura con un código de colores, del borrador a la anulación. Tienes el detalle en Estados de una factura.
• Protege tus facturas emitidas: una vez registradas en la AEAT ya no se pueden editar ni borrar, tal y como exige la norma.

Tu forma de trabajar apenas cambia: creas la factura igual que siempre y GMN hace el resto. Mira cómo en Crear y emitir facturas.

Lo único que necesitas: el certificado digital

Para enviar los registros a la AEAT, GMN necesita el certificado digital de tu empresa:

1. Entra en la configuración con el icono del engranaje del menú superior.
2. En Configuración de la Empresa, busca la tarjeta Certificado Verifactu.
3. Pulsa Gestionar Certificado y sube tu certificado con su contraseña.

GMN te avisa por email cuando el certificado está próximo a caducar, para que lo renueves con tiempo y no dejes de emitir.

Consejo: activa VeriFactu antes de tu fecha límite. Así te acostumbras al flujo de emisión con calma y llegas a la obligación con todo rodado.

Declaración responsable del software

La normativa exige que el software de facturación cuente con una declaración responsable. La de GMN está siempre a tu disposición en el menú Ayuda, en la opción Declaración responsable VeriFactu.