Estados de una factura
Guía del código de colores de las facturas en GMN — borrador, registrada en AEAT, con errores o anulada — y las marcas de agua del PDF.
Actualizado: 2026-08-17
Con VeriFactu activo, cada factura muestra su estado fiscal con un código de colores. De un vistazo sabes si es un borrador, si ya está registrada en la AEAT o si necesita tu atención.
Los estados y sus colores
- Borrador (gris): la factura aún no se ha emitido. Puedes editarla o borrarla sin problema.
- Enviando a AEAT (azul): acabas de emitirla y GMN está registrándola. Suele durar unos instantes.
- Registrada en AEAT (verde): la AEAT ha confirmado el registro. La factura ya lleva su código QR tributario y no se puede editar ni borrar.
- Registrada con errores (amarillo): la AEAT ha aceptado el registro, pero con errores que conviene revisar. Puedes subsanarlos desde Acciones > Subsanar y reemitir.
- Rechazada por AEAT (rojo): el registro no consta en la AEAT. Corrige los datos que indique el aviso y usa Subsanar y reemitir.
- Anulación en curso (naranja): has pedido anular la factura y GMN está comunicándolo a la AEAT.
- Anulada (oscuro): la anulación está registrada ante la AEAT.
El recorrido normal es sencillo: Borrador → Registrada en AEAT → (si hace falta) Anulada. Los demás estados son pasos intermedios o avisos.
Las marcas de agua del PDF
El PDF de la factura refleja su estado para que nadie se lleve a engaño:
- Marca de agua BORRADOR: mientras la factura no está registrada (borrador, envío en curso o rechazo).
- Sin marca de agua y con QR: factura registrada en la AEAT, lista para entregar al cliente.
- Marca de agua ANULADA: la factura ha sido anulada (o la anulación está en curso).
Consejo: si un cliente te pide la factura y el PDF sale con la marca BORRADOR, es que aún no la has emitido. Emítela primero y descarga el PDF definitivo con su QR.
Dónde se ve cada estado
- En el listado de facturas: cada fila muestra su etiqueta de color, junto al estado de cobro (pagada, pendiente, vencida...). No los confundas: uno es fiscal y el otro, de cobro.
- En la ficha de la factura: el apartado Estado fiscal muestra la etiqueta y una explicación breve de qué significa y qué puedes hacer.
- En el PDF: mediante las marcas de agua y el código QR.
Qué hacer en cada caso
Desde el borrador, el siguiente paso es emitir: lo tienes en Crear y emitir facturas. Si la factura ya está registrada y necesitas corregirla o dejarla sin efecto, consulta Rectificar o anular facturas.