Enviar facturas y recordatorios
Envía tus facturas por email desde la propia ficha, manda recordatorios de pago de las pendientes y consulta el historial de envíos en GMN.
Actualizado: 2026-08-17
No hace falta descargar el PDF y abrir tu correo: desde la propia factura puedes enviarla por email a tu cliente y, si se retrasa en pagar, mandarle un recordatorio.
Enviar una factura por email
- Abre la factura y pulsa Acciones > Enviar por Email.
- Revisa la dirección de correo del cliente; puedes cambiarla si quieres enviarla a otra dirección.
- Pulsa Enviar factura.
Tu cliente recibe la factura en PDF. Si tienes VeriFactu activo y la factura está registrada, el PDF ya incluye su código QR tributario.
Consejo: emite la factura antes de enviarla. Si la mandas en borrador, el PDF saldrá con la marca de agua BORRADOR, como se explica en Estados de una factura.
Recordatorios de pago
Para las facturas que siguen pendientes de cobro, GMN incluye un recordatorio de pago por email:
- Abre la factura pendiente.
- Pulsa Acciones > Enviar recordatorio.
- Confirma el envío.
El cliente recibe un correo recordándole amablemente que la factura está pendiente. La opción solo aparece en facturas que aún no están cobradas: en cuanto marcas una factura como pagada, deja de ofrecerse.
Consejo: apóyate en el panel de inicio para localizar las facturas vencidas y envía el recordatorio desde cada una. Un aviso a tiempo evita muchas gestiones incómodas.
El historial de envíos
Cada factura guarda constancia de todos los correos que has enviado desde ella. Para consultarlo:
- Abre la ficha de la factura.
- Baja hasta la sección Mails enviados y pulsa Mostrar / Ocultar.
Ahí verás cada envío realizado, tanto la factura como los recordatorios. Es tu registro de comunicaciones: si un cliente dice que no recibió la factura, puedes comprobar cuándo y a qué dirección se envió, y reenviarla al momento.
El estado de cobro, siempre a mano
Junto al envío de recordatorios, conviene mantener al día el estado de cobro de cada factura. Desde Acciones puedes marcarla como Marcar Pagada, Pago Parcial o Marcar Pendiente. Así los listados y el panel de inicio reflejan la realidad de tu negocio y sabes en todo momento a quién conviene recordarle un pago.
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