Crear y gestionar presupuestos
Aprende a crear presupuestos con totales automáticos, duplicarlos, enviarlos por email y convertirlos en factura o albarán cuando te los acepten.
Actualizado: 2026-08-17
Un presupuesto te permite poner precio a un trabajo antes de facturarlo. En GMN lo creas en un minuto y, cuando el cliente lo acepta, lo conviertes en factura sin volver a teclear nada.
Crear un presupuesto
- Entra en Clientes y abre la ficha del cliente.
- Pulsa Crear Documento y elige Presupuesto.
- Añade las líneas con concepto, cantidad y precio. Puedes aplicar IVA y retención de IRPF.
- Guarda. Los totales (base, IVA y total) se calculan solos.
También puedes ir a Documentos > Presupuestos y pulsar Crear Presupuesto: te llevará al listado de clientes para elegir a quién va dirigido.
Consejo: si el cliente aún no existe, créalo primero desde Clientes. Con el email rellenado podrás enviarle el presupuesto directamente. Más detalles en Gestionar clientes.
Enviar el presupuesto por email
Desde la ficha del presupuesto, abre el menú Acciones y elige Enviar por Email. El cliente recibe el documento sin que tengas que descargarlo y adjuntarlo a mano. Si la opción aparece desactivada es porque el cliente no tiene email en su ficha.
En la misma ficha tienes Ver PDF para revisarlo o descargarlo antes de enviarlo.
Duplicar un presupuesto
¿Trabajos parecidos para distintos clientes o el mismo presupuesto cada mes? Abre el presupuesto, ve a Acciones y pulsa Duplicar. Se crea una copia con todas las líneas, lista para retocar.
Convertir en factura o albarán
Cuando te acepten el presupuesto:
- Abre el presupuesto y despliega Acciones.
- Elige Convertir a Factura (o Convertir a Albarán si primero entregas la mercancía).
- Confirma. El nuevo documento hereda cliente y líneas.
Solo puedes convertir un presupuesto que aún no se ha facturado: así evitas cobrar dos veces el mismo trabajo. En el listado verás de un vistazo cuáles están ya facturados.
Límites según tu plan
El número de presupuestos y albaranes que puedes crear al mes depende de tu plan: 50 al mes en Estándar, 200 en Profesional e ilimitados en Premium. Las facturas y los clientes son ilimitados en todos los planes.
En el listado de presupuestos verás tu consumo del mes y, si llegas al tope, un enlace Ampliar plan para subir de plan al momento. Tienes la comparativa completa en Planes y precios.
Consejo: el contador de consumo se reinicia cada mes. Si un mes puntual necesitas más presupuestos, puedes cambiar de plan tú mismo desde Suscripción > Planes.